Vous venez d’acheter ou d’ouvrir une petite entreprise et vous connaissez votre métier. Mais lorsqu’il s’agit de comptabilité – et plus particulièrement de budgétisation – vos compétences font défaut.
Il est important d’estimer et de faire correspondre les dépenses aux revenus (réels ou prévus), car cela aide les propriétaires de petites entreprises à déterminer s’ils disposent de suffisamment d’argent pour financer leurs opérations, développer leur entreprise et générer des revenus pour eux-mêmes. Sans budget ni plan, une entreprise court le risque de dépenser plus d’argent qu’elle n’en gagne, ou, à l’inverse, de ne pas dépenser suffisamment d’argent pour se développer et être compétitive.
Points clés à retenir
- Un budget d’entreprise aide les propriétaires à déterminer s’ils disposent de suffisamment d’argent pour financer leurs opérations, se développer et générer des revenus.
- Sans budget, une entreprise court le risque de dépenser l’argent qu’elle n’a pas, de ne pas dépenser suffisamment pour être compétitive ou de ne pas constituer un fonds d’urgence solide.
- Pour créer un budget, vérifiez les normes de l’industrie pour déterminer les coûts moyens de faire des affaires et créez une feuille de calcul estimant le montant d’argent que vous devrez allouer à vos coûts.
- Tenez compte d’une certaine marge dans votre budget pour couvrir les coûts imprévus et examinez les domaines dans lesquels vous pourriez réduire les coûts si les temps deviennent durs.
- Révisez votre budget tous les quelques mois et recherchez de nouveaux fournisseurs afin d’économiser de l’argent sur les produits ou services de votre entreprise.
Commencer avec un budget d’entreprise
Chaque propriétaire de petite entreprise a tendance à avoir un processus, une situation ou une manière de budgétiser légèrement différent. Cependant, certains paramètres figurent dans presque tous les budgets que vous pouvez utiliser.
Par exemple, de nombreux propriétaires d’entreprise doivent effectuer des paiements de loyer ou d’hypothèque. Ils ont également des factures de services publics, des charges salariales, des dépenses au coût des marchandises vendues (COGS) (matières premières), des intérêts et des paiements d’impôts. Le fait est que chaque propriétaire d’entreprise devrait prendre en compte ces éléments et tous les autres coûts spécifiquement associés à l’entreprise lors de la création d’une boutique ou de la reprise d’une entreprise existante.
Avec une entreprise déjà opérationnelle, vous pouvez faire des hypothèses sur les revenus futurs en vous basant sur les tendances récentes de l’entreprise. Si l’entreprise est une startup, vous devrez faire des hypothèses en fonction de votre zone géographique, de vos heures d’ouverture et en recherchant d’autres entreprises locales. Les propriétaires de petites entreprises peuvent souvent avoir une idée de ce à quoi s’attendre en visitant d’autres entreprises à vendre et en posant des questions sur les revenus hebdomadaires et les modèles de trafic.
Après avoir recherché ces informations, vous devez ensuite faire correspondre les revenus de l’entreprise avec les dépenses. L’objectif est de déterminer à quoi ressemblerait une dépense hebdomadaire moyenne pour les frais généraux, les services publics, la main-d’œuvre, les matières premières, etc. Sur la base de ces informations, vous pourrez alors peut-être estimer ou prévoir si vous disposerez de suffisamment d’argent supplémentaire pour développer l’entreprise ou pour mettre de l’argent de côté. D’un autre côté, les propriétaires peuvent se rendre compte que pour avoir trois employés au lieu de deux, l’entreprise devra générer davantage de revenus chaque semaine.
Ces six conseils simples vous aideront à établir un budget de premier ordre pour votre petite entreprise :
1. Vérifiez les normes de l’industrie
Toutes les entreprises ne se ressemblent pas, mais il existe des similitudes. Par conséquent, faites vos devoirs et parcourez Internet pour obtenir des informations sur l’industrie, parlez avec les propriétaires d’entreprises locales, arrêtez-vous à la bibliothèque locale et consultez le site Web de l’Internal Revenue Service (IRS) pour avoir une idée du pourcentage des revenus entrants. seront probablement répartis entre des groupes de coûts.
Les petites entreprises peuvent être extrêmement volatiles, car elles sont plus sensibles aux ralentissements du secteur que leurs concurrents plus grands et plus diversifiés. Il vous suffit donc de rechercher ici une moyenne, pas des détails.
- Créez une feuille de calcul
Avant d’acheter ou d’ouvrir une entreprise, créez une feuille de calcul pour estimer le montant total et le pourcentage de vos revenus qui devront être alloués aux matières premières et autres coûts. C’est une bonne idée de contacter tous les fournisseurs avec lesquels vous auriez à travailler avant de continuer. Faites la même chose pour le loyer, les taxes, les assurances, etc. Il est également important que vous compreniez les différents types de budgets que vous devrez établir pour votre petite entreprise et comment les mettre en œuvre.
- Tenir compte d’un certain relâchement
N’oubliez pas que même si vous estimez que l’entreprise générera un certain taux de croissance des revenus à l’avenir ou que certaines dépenses seront fixes ou pourront être contrôlées, il s’agit d’estimations et non gravées dans le marbre. Pour cette raison, il est sage de prendre en compte un certain temps de relâche et de vous assurer que vous disposez de suffisamment d’argent (ou d’entrée) avant de développer l’entreprise ou d’embaucher de nouveaux employés.
4. Cherchez à réduire les coûts
Si les temps sont serrés et que vous devez trouver de l’argent quelque part pour payer une facture cruciale, faire de la publicité ou capitaliser sur une opportunité, envisagez de réduire les coûts. Plus précisément, jetez un œil aux éléments qui peuvent être contrôlés dans une large mesure. Une autre astuce est d’attendre pour effectuer des achats jusqu’au début d’un nouveau cycle de facturation ou de profiter pleinement des conditions de paiement proposées par les fournisseurs et les éventuels créanciers. Quelques manœuvres réfléchies ici pourraient fournir au propriétaire de l’entreprise la marge de respiration et d’expansion indispensable.
5. Examinez périodiquement l’entreprise
Alors que de nombreuses entreprises établissent un budget chaque année, les propriétaires de petites entreprises devraient le faire plus souvent. En fait, de nombreux propriétaires de petites entreprises se retrouvent à planifier seulement un mois ou deux à l’avance, car les activités peuvent être très volatiles et des dépenses imprévues peuvent fausser les hypothèses de revenus. L’établissement d’un calendrier de planification budgétaire peut être un outil efficace pour les propriétaires d’entreprise afin de s’assurer qu’ils disposent de suffisamment de capital pour répondre à leurs besoins commerciaux.
6. Recherchez des services/fournisseurs
N’ayez pas peur de rechercher de nouveaux fournisseurs ou d’économiser de l’argent sur d’autres services rendus à votre entreprise. Cela peut et doit être fait à différentes étapes, notamment lors de l’achat ou du démarrage d’une entreprise, lors de l’établissement des budgets annuels ou mensuels et lors des examens périodiques de l’entreprise.
L’essentiel
La budgétisation est un processus simple mais essentiel que les propriétaires d’entreprise utilisent pour prévoir (puis faire correspondre) les revenus actuels et futurs aux dépenses. L’objectif est de s’assurer que suffisamment d’argent est disponible pour maintenir l’entreprise opérationnelle, la développer, être compétitive et garantir un fonds d’urgence solide.