Le moment où vous recevez une offre d’emploi peut être très excitant. Cela peut être un soulagement si vous avez vraiment besoin d’un emploi. Mais n’acceptez pas trop vite.
Suivez ces étapes pour peaufiner les détails de votre nouveau poste.
Premières étapes : avant d’accepter une offre d’emploi
- Demandez du temps pour examiner l’offre
Vous n’êtes pas obligé d’accepter une offre d’emploi immédiatement. En fait, il est dans votre intérêt de ne pas le faire, explique Kathryn Wieland, directrice des services d’orientation professionnelle à l’Ivy College of Business de l’Iowa State University.
“L’erreur la plus importante que je constate est que les candidats sont trop précipités”, déclare Wieland.
Demandez du temps pour examiner l’offre d’emploi et effectuez des recherches supplémentaires. Prendre un à trois jours avant de prendre votre décision vous donne l’occasion de vérifier par vous-même si c’est le travail qui vous convient. C’est également l’occasion de vous assurer que vous bénéficiez de la meilleure offre.
- Rechercher des informations supplémentaires
À ce stade, vous avez réussi à vous présenter comme le meilleur candidat, déclare Wieland. Mais avez-vous tout ce dont vous avez besoin pour décider si c’est le poste qui vous convient ?
Si vous avez des questions persistantes sur le poste ou la culture de l’entreprise, Wieland suggère de demander à rencontrer d’autres employés de l’entreprise qui pourraient vous donner un point de vue différent de celui du responsable du recrutement ou du recruteur.
C’est également le moment de clarifier toute information qui ne figure pas dans l’offre, comme la date à laquelle vous commencerez le travail ou si l’entreprise autorise des modalités de travail hybrides ou à distance, explique Wieland. Envoyez un e-mail à la personne qui a proposé le poste et demandez poliment toutes les informations supplémentaires dont vous avez besoin.
Réfléchissez également aux informations que vous devrez rassembler par vous-même, suggère le Centre pour le développement de carrière de l’Université de Princeton. Pour commencer, comparez les salaires pour le même emploi dans d’autres entreprises et calculez le coût de la vie pour la zone dans laquelle se situe l’emploi.
- Négocier l’offre
Si vous souhaitez accepter le poste mais qu’un élément de l’offre vous empêcherait de l’accepter, la prochaine étape consiste à négocier.
Les experts en carrière conseillent généralement de prioriser les éléments les plus importants de l’offre lorsque vous souhaitez la contrer. Soyez donc sélectif et n’essayez pas de tout négocier juste pour le plaisir.
Votre première étape consiste à clarifier ce que vous souhaitez négocier. Bien que le salaire vienne le plus souvent à l’esprit lorsqu’on parle de négociations d’offre d’emploi, vous pouvez également demander des modifications à d’autres aspects de l’offre. Le centre de développement de carrière de Princeton affirme que d’autres conditions pourraient être négociables. Par exemple:
- Date de début
- Journées de travail à domicile
- Congés payés, y compris les jours de vacances
- Aide au déménagement
- Aide à l’immigration ou autorisation de travail
Pour chaque élément que vous envisagez de négocier, soyez prêt à expliquer pourquoi vous souhaitez effectuer le changement. Sauvegarder votre demande avec des données sera votre moyen le plus sûr de faire valoir votre point de vue, déclare le centre de carrière de Princeton.
Une fois vos recherches effectuées, planifiez un appel pour discuter de l’offre.
Pendant l’appel, gardez la conversation positive et professionnelle. C’est votre chance de coopérer avec l’employeur, dit Wieland. Ils veulent que vous acceptiez le poste et vous leur dites ce qui vous gêne.
Soyez aimable lorsque vous entendez leur réponse, qu’ils acceptent votre contre-offre, qu’ils vous refusent ou qu’ils vous disent qu’ils ont besoin de temps pour l’examiner en interne.
Vous n’avez pas besoin de donner votre réponse tout de suite s’il y a de nouvelles informations à prendre en compte, selon plusieurs bureaux de services d’orientation professionnelle universitaires. Avant de mettre fin à l’appel, convenez d’un calendrier pour rendre votre décision concernant l’offre d’emploi.
Comment accepter une offre d’emploi
- Acceptez verbalement l’offre
Lorsque vous êtes prêt à accepter le poste, envoyez une note demandant d’organiser un autre appel téléphonique. Il est préférable de communiquer directement les décisions importantes comme l’acceptation d’une offre d’emploi plutôt que simplement par courrier électronique, explique Wieland.
Au téléphone, remerciez le responsable du recrutement ou le recruteur pour l’opportunité et pour sa volonté d’apporter des modifications à l’offre, s’il a accepté certains aspects de votre contre-offre. Vous pouvez réitérer les détails pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
Ensuite, dites-leur que vous êtes prêt à accepter le poste. Poursuivez en leur demandant de décrire vos prochaines étapes.
- Faites un suivi avec un e-mail
Après avoir accepté verbalement l’offre, rédigez un e-mail qui scelle l’accord. Selon le Columbia University Center for Career Education, votre e-mail doit inclure les éléments suivants :
Gratitude : verbaliser votre appréciation et votre enthousiasme pour l’offre d’emploi que vous venez d’accepter contribuera grandement à établir des relations avec la personne qui a travaillé dur pour vous intégrer.
Conditions de l’offre : indiquez les conditions de l’offre que vous acceptez dans l’e-mail, en particulier les aspects de votre contre-offre qui ont été acceptés. C’est votre chance de vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde concernant les conditions de votre travail.
Date de début
Questions persistantes : par exemple, si vous avez travaillé avec un recruteur, demandez votre embaucheles coordonnées du responsable afin que vous puissiez nous contacter avec des questions ou des informations avant votre date de début.Dernières étapes : que faire après avoir accepté une offre d’emploiUne fois que vous avez accepté une offre d’emploi, concentrez-vous sur la transition vers le nouveau rôle.
Voici trois dernières étapes à suivre.6. Se retirer des autres recherches d’emploiSi vous passiez un entretien pour plusieurs emplois, il est temps de vous retirer du processus d’entretien, déclare le centre de carrière de Princeton. Rédigez une note professionnelle informant le recruteur ou le responsable du recrutement que vous avez accepté un autre poste.
7. Donner un préavis à votre ancien employeurMaintenant que vous avez une date de début pour un nouveau poste, vous pouvez choisir la date de fin de votre ancien emploi et remettre votre démission. Idéalement, vous donnerez un préavis suffisant pour terminer les projets ou les faire passer.
Un préavis de deux semaines est courant dans la plupart des secteurs, mais vous pouvez donner plus ou moins, en fonction de votre niveau de responsabilité et du temps dont vous disposez avant votre premier jour à votre prochain emploi.Parfois, les circonstances vous obligent à quitter votre emploi sans préavis. Même si ce n’est pas idéal, essayez de ne pas vous sentir coupable. Restez professionnel et soyez clair avec votre ancien employeur lorsque vous démissionnez.
8. Restez en contact avec votre nouvel employeurAvant votre date de début, votre nouvel employeur peut avoir des documents à remplir ou d’autres tâches liées à l’intégration pour lesquelles vous devriez être disponible. Répondez à toute demande rapidement et professionnellement.
Exemple d’e-mail d’acceptation d’offre d’emploiVoici un exemple montrant une façon d’écrire un e-mail acceptant une offre d’emploi.
Cher Peter,C’était génial de parler avec toi. Merci d’avoir envoyé l’offre écrite et d’avoir discuté des détails avec moi. J’aimerais accepter officiellement votre offre pour le poste de comptable associé chez Great Accountants.Comme nous en avons discuté, mon salaire annuel de départ sera de 54 200 €, avec trois semaines de congés payés et 15 jours fériés. Je comprends que mes régimes de santé, de soins dentaires et de vision débuteront immédiatement à ma date de début et que je serai éligible à un compte de retraite 401(k) avec une correspondance à 100 % jusqu’à 4 % après 30 jours.
Je suis ravi de rejoindre l’équipe dans trois semaines, le 1er décembre. Veuillez me faire savoir si vous avez des documents ou d’autres documents d’intégration à examiner avant cette date. Vous pouvez me joindre à cette adresse email. Vous pouvez également m’appeler au 555-1234.
Merci encore pour cette opportunité.
Sincèrement,Pires